Wer schon einmal nach einem guten Notizverwaltungsprogramm Ausschau gehalten hat, wird sicher schnell auf EverNote gestoßen sein, danach aber leider feststellen müssen, dass erweiterte Funktionen des Programms hinter einer Paywall stecken.
Notiz-Applikationen zu finden, die EverNote ersetzen, scheint auf den ersten Blick leicht zu sein: Schnell ein Programm herunterladen, ohne Rezensionen gelesen zu haben, in der Hoffnung, es entspräche den eigenen Vorstellungen… und dann die Erkenntnis, dass die Applikation doch nicht den Ansprüchen gerecht wird.
Aus diesem Grund hielt ich es für angemessen, eine Auswahl an Alternativen zu EverNote vorzustellen, damit auf einem Blick zu sehen ist, welche Angebote und Funktionen die im Folgenden präsentierten Programme liefern, ohne sie davor herunterladen zu müssen.
Doch zuerst, um die Leser*innen, welche EverNote nicht kennen, einzubinden, – Was ist überhaupt Evernote?
EverNote – Vielseitig, aber kostenpflichtig
Das Erstellen von Notizen, Listen, Plänen, das Bearbeiten von Audioausschnitten, ein integrierter Kalender – Das sind nur ein Bruchteil der allumfassenden Funktionen von EverNote.
Ein sehr nützliches Feature ist die Zusammenarbeit an einem Dokument mit anderen Personen, doch auch die Nutzung der KI EverNotes hilft bei dem Bearbeiten eines Dokuments: Es kann Zusammenfassungen erstellen, aber auch Texte übersetzen.
Auch der integrierte Web-Clipper, welcher eine Browserweiterung für die Speicherung für Webseiten darstellt, erleichtert das Arbeiten.
Wem die Funktionen EverNotes nicht ausreichen, kann zusätzlich die Applikation „Scannable“ herunterladen; wie der Name schon sagt, kann man damit Dateien scannen und sie problemlos auf EverNote hochladen.
Noch eine kleine Bemerkung zur Kompatibilität mit Betriebssystemen: EverNote ist auf MacOS, iOS, Windows, Android und Web-Applikationen benutzbar.
Doch zur Nutzung EverNotes ist ein kostenplichtiges Abonnement nötig, darüber hinaus hat es auch keine Option zur Einmalzahlung. Wen das jedoch nicht stört, hat die Option zwischen zwei Abonnement-Plänen zu wählen; Einmal 8,33€ p./M. und einmal 10, 83€ p./M..
Auch die KI EverNotes entspricht nicht dem Umfang der KI von Notion, einem Programm, das ich noch vorstellen werde.

EverNote überzeugt allein schon wegen seiner umfassenden Features. Gibt es aber kostenlose Alternativen?
Microsoft OneNote – Vielseitig und nicht kostenpflichtig
Microsoft OneNote kann auf den ersten Blick überfordernd und komplex erscheinen, doch das zeugt nur von der Fülle an Tools, die das Programm anbietet.
Es ermöglicht dem Nutzer Notizen, Fotos, Audio- und Videoausschnitte, Checklisten und Freihand-Zeichnungen zu erstellen und zu speichern.
Auch das Importieren und Anhängen von Dateien, die Transkription von Audiomaterial und die Zusammenarbeit mit anderen Personen sind nennenswerte Features.
Die Organisation des Programms ist auch einleuchtend: Mehrere Notizbücher, mit mehreren Abschnitten.
Möchte der Nutzer eine Datei offline erstellen, ist dies möglich, sowie diese Datei über den Cloud-Speicher OneDrives beizubehalten.
„OneDrive“ soll hier nicht abschrecken – Microsoft OneNote und OneDrive sind nicht nur Windows-Nutzer vorbehalten: MacOS, iOS, ChromeOS und Android-User können diese auch nutzen.

GoogleKeep – Einfaches Design, einfache Nutzung
GoogleKeep kann zum Erstellen schneller Notizen, (Check-)listen, Sprachnotizen und für Fotos genutzt werden. Dabei hat es ein cleveres Design, ist gut zu bedienen und ist sehr einfach gehalten.
Die herausstechende Funktion GoogleKeeps ist aber die Integrierbarkeit dessen in andere Google-Programme. Es lässt sich einfach in GoogleMail, Google Kalender, GoogleDocs und andere einbauen, wobei der Nutzer von diesen Applikationen schnell Notizen in GoogleKeep eintragen kann. Die Speicherung der Inhalte erfolgt dann über das Google-Konto.
Dieses kleine aber feine Programm verführt sogar über einen Web-Clipper.
Darüber hinaus unterstützt GoogleKeep eine Vielzahl an Betriebssystemen; MacOs, iOS, Windows, ChromeOS und Android.

GoogleKeep ist einfach – und hier liegt das Problem: Zu einfach. Denn gegen die umfassenden Funktionen EverNotes und Microsoft OneNotes hat GoogleKeep keinen Stich.
Ein schlechterer Web-Clipper als EverNote, welche nur die URL einer Webseite speichert, das Fehlen eines Offline-Speichers und der Formatierung der Schrift sind hier auch zu nennen.
GoogleKeep könnte demnach eher als Erweiterungstool, jedoch nicht als eigenständiges, vollumfängliches Programm aufgefasst werden.
SimpleNote – Wie es der Name schon sagt: Simple!
SimpleNote ist eine einfache, textbasierte Notiz-App, die wie GoogleKeep eine Möglichkeit darstellt, schnell Gedanken und (Check-Listen) zu verschriftlichen. Sie ist leicht bedienbar und intuitiv, so synchronisiert sie schnell Inhalte auf allen Geräten.
Die Applikation ist kompatibel mit MacOS, iOS, Windows, Android und Web-Programmen.

Doch hier das Manko: Wie auch GoogleKeep lässt sie den Nutzer die Schrift nicht formatieren und die Zusammenarbeit mit anderen Personen ist nicht möglich. Zudem können keine Anhänge gespeichert werden und es besteht keine Möglichkeit zum Aufgabenmanagement.
Notion – Ein UI-Traum
Notion ist eine vielseitige Notizenapplikation für das Erstellen von Notizen, (Check-)Listen und Wissensdatenbanken. Das Programm bietet Tools für das Projektmanagement und die Teamarbeit, sowie für das Erstellen eines Kalenders.
Notion ist sehr umfangreich und flexibel, stellt Tools für Texte, Bilder, Tabellen, Kanban, KI-Tools und vieles mehr zur Verfügung und bietet dem Nutzer zahlreiche Vorlagen (Templates).
Das schöne Userinterface ist ein zusätzlicher Pluspunkt.
Notion synchronisiert die Notizen auf allen Geräten und ist kompatibel mit MacOS, iOS, Windows, Android und Web-Applikationen.


An sich ist Notion ein kostenloses Programm, arbeitet man jedoch in Teams und an Projekten, was Notion hervorragend unterstützt, betragen die Kosten 8€ p./M. pro Person.
Auch ist das Programm anfangs komplex zu bedienen und die Offline-Funktionen sind eingeschränkt.
Ein weiteres Problem: Der Datenschutz von Notion ist anzuzweifeln; die Server stehen nämlich in den USA.
Wem der fragliche Datenschutz Angst macht, dem empfehle ich ein anderes Programm:
Joplin – Das Programm mit Schwerpunkt Datenschutz
Joplin ist ein OpenSource Notizenprogramm mit Fokus auf Markdown und Datensicherheit; eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist demnach möglich.
Es ist offline nutzbar und flexibel synchronisierbar, zum Beispiel per Dropbox.
Dabei unterstützt Joplin Tools wie Tags, Aufgaben und Anhänge, lässt den Nutzer aber auch einfach Checklisten und Tabellen erstellen und Fotos einfügen.
Kompatibel ist Joplin mit MacOS, iOS, Windows, Android und Linux, auf dem Web ist Joplin jedoch nur in Viewer-Ansicht verfügbar.
Obwohl Joplin an sich eine kostenlose App ist, besteht die Möglichkeit einen zusätzlichen Cloud-Speicher inkl. Teamfunktion für 2-5€ dazuzubuchen.
Wem die etwas zudem technische Bedienung und die nicht sehr hübsche Benutzeroberfläche nichts ausmacht, bekommt ein zuverlässiges und vor allem sicheres Notizenprogramm.

Die beste Alternative?
Ich plädiere für Windows OneNote.
Sie ist eine komplett kostenlos nutzbare App, multimedial und unterstützt eine starke Organisation.
Findet man sich einmal in dem Programm und ihrem Repertoire an Tools ein, ist die Nutzung kinderleicht und intuitiv.
Doch das soll natürlich nicht davon abhalten, sich für ein anderes Programm zu entscheiden!
Der Beitrag soll lediglich als ein Sortiment an Alternativen zu EverNote betrachtet werden, aus dem der/die Leser*in – Sie – einen Favoriten wählen können.
Quellen:
https://www.pcwelt.de/article/2435324/die-5-besten-notizen-apps-fuer-studenten.html
https://www.heise.de/tipps-tricks/Evernote-Alternativen-Die-10-besten-Notiz-Tools-4355904.html
https://uk.pcmag.com/software/2456/google-keep
https://www.notion.com/de/product