https://www.stadtarchiv.mannheim.de/schriftgutverwaltung
“Im Jahr 2015 wurde die Aktenordnung der Stadt Mannheim nach über 30 Jahre grundsätzlich überarbeitet. Gerade in Hinsicht auf die Einführung der elektronischen Akte wurden alle Regelungen überprüft und so bearbeitet, so dass die bewährten Grundsätze der Schriftgutordnung jetzt auch in der elektronischen Welt Anwendung finden können. Die neue Aktenordnung gibt damit Antworten auf viele Fragen, die sich seit der Einführung der E-Mail-Kommunikation immer wieder drängend stellen und sie bietet Lösungen, die für eine moderne Verwaltung unverzichtbar sind. […]
Nach welchen Kriterien die Prozesse innerhalb der Stadtverwaltung geregelt werden, wird von der Allgemeinen Dienst- und Geschäftsanweisung geregelt.”
Nachdem die beiden Dokumente zunächst nur den Beziehern der Archivliste zugänglich waren, habe ich bei der Stadt Mannheim die Online-Stellung angeregt, ein Vorschlag, dem das Stadtarchiv gefolgt ist. Dies ist um so erfreulicher, als die beiden Normen durchaus exemplarischen Charakter haben und anderen als Vorbild dienen könnten.
OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
Klaus Graf (14. Januar 2016). BGA Aktenordnung und AGA Allgemeine Dienst- und Geschäftsanweisung der Stadt Mannheim. Archivalia. Abgerufen am 8. Dezember 2024 von https://doi.org/10.58079/c36x
Sehr geehrter Herr Graf, sehr geehrte Archiv-Kollegen:innen,
gerne würde ich mir die hier genannte Aktenordnung durchlesen, da auch wir gerade dabei sind eine solche neu zu erstellen. Leider kann ich das Dokument über den oben gemachten Link nicht aufrufen. Wäre es möglich, dass Sie uns dieses Dokument per Mail zur Verfügung stellen?
Herzlichen Dank.
Regristratur und Archiv der Stadt Titisee-Neustadt
Michaela Jung
Pfauenstr. 2-4
79822 Titisee-Neustadt
07651/206-101
Ich bin nicht das Stadtarchiv Mannheim!
Hallo Frau Jung,
da ich selbst auf der Suche nach dieser Aktenordnung war, verweise ich gern auf folgende Fundstelle:
https://www.breisgau-hochschwarzwald.de/pb/site/Breisgau-Hochschwarzwald/get/params_E560151961/1455311/Praxisleitfaden%20f%C3%BCr%20Kommunen%20-%20Ersetzendes%20Scannen%2005.2017%20.pdf
Ab Seite 49 ist die BGA abgedruckt.
Mit besten Grüßen aus Mecklenburg-Vorpommern.
Julia Zietlow
Hochschule Neubrandenburg
Stabstelle, Referat Digitalisierung
Digitale Schriftgutverwaltung
Liebe Frau Zietlow, liebe Kolleg*innen,
wir freuen uns sehr, wenn unsere Vorarbeiten anderen nützlich sein können und haben deshalb sowohl die “Allgemeine Dienst- und Geschäftsanweisung” der Stadt Mannheim von 2015 wie auch die “BGA Aktenordnung” (unter dem Langnamtitel: “Leitlinien für den Umgang mit papiergestütztem und elektronischem Schriftgut”) von 2016 wieder auf unsere Seite geholt und bei der Schriftgutverwaltung verlinkt.
https://www.marchivum.de/de/information/services/schriftgutverwaltung
Für Rückfragen und Anregungen sind wir immer dankbar,
mit herzlichen Grüßen
gez. Christoph Popp
MARCHIVUM
Dr. Christoph Popp
Schriftgutverwaltung und E-Akte
christoph.popp@mannheim.de