BGA Aktenordnung und AGA Allgemeine Dienst- und Geschäftsanweisung der Stadt Mannheim

https://www.stadtarchiv.mannheim.de/schriftgutverwaltung

“Im Jahr 2015 wurde die Aktenordnung der Stadt Mannheim nach über 30 Jahre grundsätzlich überarbeitet. Gerade in Hinsicht auf die Einführung der elektronischen Akte wurden alle Regelungen überprüft und so bearbeitet, so dass die bewährten Grundsätze der Schriftgutordnung jetzt auch in der elektronischen Welt Anwendung finden können. Die neue Aktenordnung gibt damit Antworten auf viele Fragen, die sich seit der Einführung der E-Mail-Kommunikation immer wieder drängend stellen und sie bietet Lösungen, die für eine moderne Verwaltung unverzichtbar sind. […]

Nach welchen Kriterien die Prozesse innerhalb der Stadtverwaltung geregelt werden, wird von der Allgemeinen Dienst- und Geschäftsanweisung geregelt.”

Nachdem die beiden Dokumente zunächst nur den Beziehern der Archivliste zugänglich waren, habe ich bei der Stadt Mannheim die Online-Stellung angeregt, ein Vorschlag, dem das Stadtarchiv gefolgt ist. Dies ist um so erfreulicher, als die beiden Normen durchaus exemplarischen Charakter haben und anderen als Vorbild dienen könnten.



Diesen Blogbeitrag zitieren
Klaus Graf (2016, 14. Januar). BGA Aktenordnung und AGA Allgemeine Dienst- und Geschäftsanweisung der Stadt Mannheim. Archivalia. Abgerufen am 13. Juni 2024, von https://doi.org/10.58079/c36x

Autor: Klaus Graf

Historiker und Archivar, Blogger

4 Gedanken zu „BGA Aktenordnung und AGA Allgemeine Dienst- und Geschäftsanweisung der Stadt Mannheim“

  1. Sehr geehrter Herr Graf, sehr geehrte Archiv-Kollegen:innen,
    gerne würde ich mir die hier genannte Aktenordnung durchlesen, da auch wir gerade dabei sind eine solche neu zu erstellen. Leider kann ich das Dokument über den oben gemachten Link nicht aufrufen. Wäre es möglich, dass Sie uns dieses Dokument per Mail zur Verfügung stellen?
    Herzlichen Dank.

    Regristratur und Archiv der Stadt Titisee-Neustadt
    Michaela Jung
    Pfauenstr. 2-4
    79822 Titisee-Neustadt
    07651/206-101

    1. Hallo Frau Jung,
      da ich selbst auf der Suche nach dieser Aktenordnung war, verweise ich gern auf folgende Fundstelle:

      https://www.breisgau-hochschwarzwald.de/pb/site/Breisgau-Hochschwarzwald/get/params_E560151961/1455311/Praxisleitfaden%20f%C3%BCr%20Kommunen%20-%20Ersetzendes%20Scannen%2005.2017%20.pdf

      Ab Seite 49 ist die BGA abgedruckt.

      Mit besten Grüßen aus Mecklenburg-Vorpommern.
      Julia Zietlow

      Hochschule Neubrandenburg
      Stabstelle, Referat Digitalisierung
      Digitale Schriftgutverwaltung

      1. Liebe Frau Zietlow, liebe Kolleg*innen,

        wir freuen uns sehr, wenn unsere Vorarbeiten anderen nützlich sein können und haben deshalb sowohl die “Allgemeine Dienst- und Geschäftsanweisung” der Stadt Mannheim von 2015 wie auch die “BGA Aktenordnung” (unter dem Langnamtitel: “Leitlinien für den Umgang mit papiergestütztem und elektronischem Schriftgut”) von 2016 wieder auf unsere Seite geholt und bei der Schriftgutverwaltung verlinkt.

        https://www.marchivum.de/de/information/services/schriftgutverwaltung

        Für Rückfragen und Anregungen sind wir immer dankbar,

        mit herzlichen Grüßen
        gez. Christoph Popp

        MARCHIVUM
        Dr. Christoph Popp
        Schriftgutverwaltung und E-Akte
        christoph.popp@mannheim.de

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